قسم الفهرسة و التصنيف

يعد قسم الفهرسة والتصنيف من الأقسام الهامة بالمكتبة، حيث يهتم بتنظيم المجموعات حسب نظام معين وفقاً لقواعد وإجراءات علمية مقننة. ويستخدم القسم أحد النظم العالمية المتكاملة لتنظيم واختزان واسترجاع المعلومات ، وهو نظام الأفق (Horizon), يقوم القسم بالمهام التالية:

  • الإعداد الفني لمصادر المعلومات وعمل الإجراءات الفنية اللازمة لها من فهرسة وتصنيف وتكشيف ، بغرض سهولة وصول المستفيد إلى أوعية المعلومات التي يريدها.
  • مفتاح المكتبة هو فهرسها ، حيث أنه هو المرشد للوصول إلى محتويات المكتبة ، لذلك فإن وجود مقتنيات تم فهرستها وتصنيفها بدقة وشمولية مع وجود مداخل رئيسية وإضافية لها بالعنوان والموضوع والمؤلف لتسهيل الوصول إليها يعتبر أمراً في غاية الأهمية ، لذلك هو القسم المسؤول عن صيانة وضبط الفهرس الآلي.
  • معالجة الإشكاليات الخاصة برقم الباركود أو أي صعوبة تواجه المستفيد في الحصول على وعاء ما.
  • طباعة قوائم بعناوين أو مواضيع محددة ، أو حسب الطلب.